工程备案制度

第一章  总则
  第一条:目的:为协调及避免工程项目争议,做好项目的保护及信息资源的利用,维护公司利益,特制定本制度。
  第二条:适用范围:本制度适用于大自然家居内外部客户。内部客户包括工程事业部及集团下属各单位、部门的经销商、内部销售业务员、员工,外部客户包括工程甲方、总包、工程经销商、项目关系联络人。
第二章  工作程序
  第三条:工程项目报备人接到工程项目时,须第一时间按公司规定填报《工程信息报备确认表 》,提交战略与运营管理部项目报备处进行报备。(见附件1:工程信息报备确认表)
  第四条:报备信息处理
  4.1 战略与运营管理部于24小时之内完成审核并向报备人发出报备回函,通告项目报备是否成立。并同时抄报给地板事业部对应省长及工程事业部对应大区经理。报备人收到报备回函后需在24小时内签名回传,报备项目才算正式成立。
  4.2 战略与运营管理部报备专员,每周发出一次^新版的报备汇总表给地板事业部、国际工程事业部及战略与运营管理总部相关负责人。
  第五条:有效信息基本标准
  5.1工程报备必须是新项目,需填报项目相关甲方或总包单位名称、联络人、联系电话、办公地址、项目名称及地址、报备人类型及联系资料、工程类型、计划供货量、预计供货时间。
  5.2 工程信息来源包括但不限于工程代理商、经销商、大客户经理、区域经理等.
  5.3 工程信息报备的^对口部门是战略与运营管理总部项目报备处,其他部门受理无效。战略与运营管理总部是^可以发放《工程代理授权书》的部门,凡报备成立的项目,可以申请发放《工程代理授权书》。
  第六条:信息报备认定原则:公平、公正、保留时效性,信息共享性,优先选择性。
  6.1 公平、公正,先报备先跟进先保护。
  6.2 保留时效性:报备审批合格之日起60日内。
  6.2.1 工程项目信息报备有效期为60天,报备人须每隔15天向战略与运营管理部项目报备处更新项目跟踪情况。在报备信息到期前7天,战略与运营管理部将发出《工程报备信息终止预知函》;若逾期60天无反馈推进结果,则视为报备人主动放弃该项目,战略与运营管理部项目报备处将发出《工程报备信息终止通知函》告知报备人终止该项目并另行安排业务人员跟进。(见附件2:工程报备信息终止预知函,附件3:工程报备信息终止通知函)
  6.3 优先选择性。在大型房地产年度招标与单个项目报备之间;地产商、总包、分包、装饰公司相同项目名称的对接主体之间,优先选择对公司有利的报备方。
  第七条:工程项目报备人对报备项目业务归属有争议的,^终由战略与运营管理总部裁定。
  第八条:按流程操作的工程项目报备将受到公司保护,公司将全面提供相关工程所需资料文件,并全力配合各项工作。对于未按公司流程和规定进行的报备工程,相关权益得不到切实保障,并须承担相关责任后果。
  第九条:工程报备成立后,报备可按工程需要申请公司授权书,如需签订双方授权合作协议,工程代理商需提供其营业执照、税务登记等证照审核,并按授权内容进行相关项目业务洽谈,授权协议按合约审批流程呈批签订。
  第十条:报备专员负责搜集及处理合法报备工程信息,并每月向事业部相关负责人提交月度报备信息情况表,汇报报备信息反馈情况。报备专员有对所有工程信息有^保密的义务,杜绝工程信息外泄。
第三章  违纪处理
  第十一条:没有进行项目报备就出具授权书、对客户报价、投标、签约,暂未造成项目对接混乱或客户投诉的,处以警告处罚;对于造成项目方投诉、价格矛盾导致公司损失等严重后果对于情节严重,影响项目营运或项目失败,处以严重警告并扣绩效考核2分。
第四章  附则
  第十二条:本制度由战略与运营管理部制订交行政人资总部核准并公布实施,修改时亦同。
  第十三条:附件:
  附件1:工程信息报备确认表
  附件2:工程报备信息终止预知函
  附件3:工程报备信息终止通知函

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